Google Drive คืออะไร
Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับGoogle โดยวิธีการที่เรียกว่า Upload ซึ่งทำให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ไหนก็ได้ที่มีอินเตอร์เน็ต ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถ
สามารถแบ่งปันไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์ทุกประเภท สำหรับพื้นที่ ๆ Googleให้เราใช้บริการฟรีนั้นอยู่ที่ 15 GB
Google
Drive ประกอบด้วย
ระบบเอกสาร
สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์มและ ภาพประกอบ (Google
Docs,Spread sheets,Presentation,Drawing&Form)
- การสร้างเอกสาร
สเปรตชีต และงานนำเสนอออนไลน์
- ประการแก้ไข
- เครืองมือการค้นหา
- ความปลอดภัยและข้อมูล
- ส่วนบุคคล เก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัย
- การผสานรวม
- เข้าถึงได้จากทุกที่
การใช้งาน Google Drive นั้นเริ่มต้นง่าย ๆ เพียงแค่คุณสมัคร Gmail หากคุณยังไม่เคยสมัคร แนะนำให้สมัคร เนื่องจากสมัคร Gmail เพียง Account เดียว ทำให้สามารถใช้บริการต่าง ๆ ของGoogle ได้อย่างมากมาย รวมถึง Google
Drive
ประโยชน์ Google
Drive
1.เข้าถึงไฟล์จากทีไดก็ได้ Google Drive บน Mac,คอมพิวเตอร์พีวีมแอนดรอยด์ หรืออุปกรร์ iOSจะทำให้คุณมีพื้นที่เดียวสำหรับไฟล์ฉบับปัจจุบันจากทุกที่
2. พกไฟล์ไปใช้ชีวิตพร้อมกับคุณ แบ่งปันไฟล์เดียวหรือ
ทั้งไฟลเดอร์กับบุคคลที่กำหนดหรือทีมงานทั้งหมดหรือกระทั้งพนักงานชั้วคราว
พันธมิตร และผู้มีสิทธิ์ สร้างและตอบกับความคิดเห็นในไฟล์เพื่อรับข้อเสนอแนะและเพิ่มแนวคิดใหม่ๆ
3. เก็บได้ทุกอย่างในราคาเพียงนิดเดียว เริมต้นด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด5กิกะไบต์ฟรีสำหรับผู้ใช้แต่ละรายถ้ายังไม่พอ เริ่มต้นที่$5/ผู้ใช้/เดือนสำหรับ100กิกะไบต์และทีมไอทีสามารถให้พื้นที่เก็บข้อมูลกับผู้ใช้ได้ถึง16 เทราไบต์ต่อคน
รายละเอียดเพิ่มเติม : http://www.ninetechno.com/a/other-article/580-google-drive.html
Google Calendar
Google Calendar คือ
บริการปฏิทินแบบออนไลน์ของ Google ซึ่งทำให้คุณสามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ
รวมไว้ในที่เดียวกันได้
ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกำหนดการนัดหมายและกำหนดเวลาเหตุการณ์ต่างๆ
สามารถส่งข้อความเชิญ สามารถใช้ปฏิทินร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และ
ค้นหาเหตุการณ์ต่างๆ ได้ ซึ่ง Google Calendar มีข้อดีกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ต่างๆดังนี้
1. Google
Calendar เป็นบริการออนไลน์และให้บริการฟรี
ซึ่งต่างกับโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อโปรแกรมมาใช้
2. โปรแกรมในคอมพิวเตอร์มีการแสดงกิจกรรมในรูปแบบได้น้อย
ซึ่งต่างจาก Google Calendar ที่แสดงตารางกิจกรรมได้หลายรูปแบบมากกว่า
3. Google
Calendar มีการแจ้งเตือนผ่านทางโทรศัพท์เคลื่อนที่
ส่วนโปรแกรมที่คล้ายกับ Google Calendar ไม่มีการแจ้งเตือนแบบนี้
4. Google
Calendar ใช้งานได้ง่ายและสะดวกกว่า จึงทำให้ผู้ที่เริ่มใช้งานเข้าใจได้ง่าย
5. Google
Calendar สามารถใช้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตจึงทำให้สะดวกกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ซึ่งถ้าคอมพิวเตอร์เครื่องไหนไม่มีโปรแกรมนั้นก็จะใช้ไม่ได้
ประโยชน์ของ Google
Calendar
1. เป็นตัวช่วยในการจัดตารางเวลาให้กับเราได้อย่างสะดวกสบาย
สามารถกำหนดกิจกรรมที่จะทำลงไปได้ทำให้เราได้เห็นอย่างชัดเจน เปลี่ยนแปลงข้อมูล
ใส่สีสันได้ตามใจเราเพื่อบ่งบอกถึงความเป็นตัวของคุณ
2. เหตุการณ์ในตาราง
เราสามารถกำหนดให้แจ้งเตือนทางอีเมล์ได้ หรือไม่ต้องแจ้งก็ได้
3. บริการนี้สามารถส่งข้อความเชิญที่เกี่ยวกับกิจกรรมของเราได้ทางอีเมล์
และยังกำหนดล่วงหน้าได้อีกด้วย
4. ใช้ปฏิทินร่วมกันได้กับเพื่อนของเรา
และยังกำหนดได้อีกว่าจะให้ใครใช้ได้หรือไม่
อีกทั้งแสดงได้อีกว่าเรากำลังอยู่ในสถานะใดคล้ายกับการใช้บริการของ MSN
5. สามารถใช้บริการนี้ได้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ต
ทำให้สะดวกต่อการใช้งาน
6. สามารถแจ้งเตือนกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงได้ทางโทรศัพท์เคลื่อนที่
ทำให้เรารู้ได้ล่วงหน้าอย่างรวดเร็ว และไม่พลาดกิจกรรมหรือนัดหมายนั้นๆ
ข้อมูลเพิ่มเติม :
http://web.sut.ac.th/g/index.php/documentation/google-calendar
Google sites
Google
Site คือบริการที่ ต่อยอดมากจาก Google ที่ผู้ใช้สามารถสร้าง
Page ของ Google ในแบบที่ตัวเองต้องการได้แต่ว่ามาคราวนี้
Google Site ได้ต่อยอดจากการที่ว่าสร้างไว้เพื่อดูเองกลายเป็น
เครื่องมือในการสร้างเว็บไซด์ได้อย่างง่ายดายนึกถึง โปรแกรม Microsoft
FrontPage หรือไม่ก็ MacroMedia Dreamweaver ที่เป็นโปรแกรมบนเครื่องของเรา
นั้นแหละครับ แต่ Google Site ออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายกว่า
ลูกเล่นเยอะกว่าเพราะสามารถ Add Google Gadgets ได้
และที่สำคัญทำงานบนWeb Service
การสร้างเว็บไซด์บน Google
Site นอกจากที่เราจะได้เว็บไซด์แล้ว Google ยังให้พื้นที่ในการเก็บเว็บไซด์ไว้บน
Google ซึ่งแน่นอนว่าไม่มีวันล่ม คิดดูครับมีทั้ง
เว็บไซด์และโฮสติ้งในคราวเดียวกัน
Google ให้พื้นที่ในการเก็บ
เว็บไซด์สำหรับ Free Account ไว้ที่ 100 MBและสำหรับ ลูกค้า Google Apps แบบ Google
Apps Premier Edition จะได้รับ
·
10 GB of Google Sites storage, plus 500 MB for each Premier Edition user
account
· Manage Google Sites
sharing settings across your business
· Easily publish Google
Sites within your company
· ก่อนเริ่มใช้งานคุณจะต้องมี Google Account หรือ Gmail
นั้นเอง อันเดียวกัน
· แล้วเข้าไปที่ sites.Google.com จากนั้น Login
· แล้วกด ปุ่มสีน้ำเงิน Create Site
เรายังสามารถนำ Google
Sites ไปเชื่อมกับระบบโดเมนให้เป็นเว็บไซด์ของจริงได้ด้วยโดยGoogle
Sitesจะให้เราสามารถเปลี่ยน CNAME โดยชี้มาที่ ghs.google.com
ได้ ในส่วนของ Web address
