Trick เล็ก ๆเกี่ยวกับหนังสือราชการ

งานสารบรรณ ปัจจุบันงานสารบรรณมีระเบียบที่เกี่ยวข้อง 2 ฉบับ ได้แก่ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าาด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และเรียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2548 ซึ่งเป็นการเพิ่มเติม คํานิยามเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และคําว่าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในที่นี้คงจะกล่าวเฉพาะสิ่งที่ จําเป็นและเพื่อประโยชน์ในการใช้งาน ความสําคัญและประโยชน์ของการเขียนหนังสือ

1. เป็นเครื่องมือในการสื่อสาร ระหว่างผู้ส่ง และผู้รับหนังสือ

2. สามารถสื่อความหมายได้ถูกต้อง ตรงประเด็น และเข้าใจตรงกัน

3. ประหยัดเวลา ในการตีความ ไม่ต้องสอบถามหรือเขียนใหม่ นํากลับมาอ่านทบทวน ทาความเข้าใจได้หลายครั้งเท่าที่ต้องการ

4. สามารถเก็บไว้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบได้

5. หรือใช้เป็นตัวอย่างสําหรับการปฏิบัติงานให้กับเจ้าหน้าที่

6. เป็นภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร

ความหมายของหนังสือ หนังสือราชการ และหนังสือออโต้ตอบ “หนังสือ” หมายความว่า เอกสารต่างๆ ที่ทางราชการจัดทำขึ้น รวมทั้งเอกสารที่บุคคลภายนอก ส่งมายังหน่วยงาน และเจ้าหน้าที่รับไว้ถือว่าเป็นหนังสือราชการด้วย “หนังสือราชการ” หมายความว่า เอกสารที่เป็นหลักฐานทางราชการ ได้แก่

1. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ

2. หนังสือที่ส่วนราชการมี ไปถึงส่วนราชการอื่นใด ที่ไม่ใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก

          3. หนังสือที่สวนราชการอื่นใด ที่ไมใช่ ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ

4. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

5. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ

6. ข้อมูลข่าวสาร หรือหนังสือได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกสิ ์

“หนังสือโต้ตอบ ” หมายความว่า หนังสือที่ส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลภายนอก มีถึงกัน หรือมีการ โต้ตอบไปมาระหว่างกัน

 ความสําคัญของงานสารบรรณ  “งานสารบรรณ” หมายความว่า เป็นงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย “แต่ในทางปฏิบัติแล้ว” จะเริ่มตั้งแต่การคิด อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์จัดทำสำเนา ส่ง รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป ย่อเรื่อง เสนอ สงสั่งการ ตอบ ทำรหัส เก็บ ค้นหา ติดตาม จนถึงการทําลายด้วย

ความหมายของคําว่า “ส่วนราชการ” ส่วนราชการหมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐทั้งในการ บริหารส่วนกลาง และส่วนภูมิภาค รวมถึงคณะกรรมการด้วย -2- ชั้นความเร็ว และชั้นความลับ “ชั้นความเร็ว” มี 3 ชั้น ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติทันทีที่ได้รับหนังสือ ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ “ชั้นชั้นความลับ” มี 3 ชั้น ลับที่สุด ลับมาก (ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2548)

          ความหมายของการจัดทําสําเนา สําเนา คือเอกสารที่จัดทําขึ้นเหมือนต้นฉบับ ไม่ว่าจะทําจากต้นฉบับ หรือถ่ายจากสําเนาอีกชั้นหนึ่ง หรือพิมพ์ จากเครื่องคอมพิวเตอร์เหมือนต้นฉบับก็ได้แต่จะต้องประทับตราว่า “สําเนาคู่ฉบับ” หรือ “สําเนา” “สําเนา” กระทําได้ 2 แบบ คือ “สําเนา” เป็นสําเนาที่ส่วนราชการจัดทําขึ้น อาจทําขึ้นด้วย การถ่าย คัดอัดสำเนา หรือด้วยวิธีอื่นๆ แต่สําเนานี้จะต้องมีผู้รับรองสําเนา คําว่า “สําเนาถูกต้อง” โดยให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับ 2 ขึ้นไปหรือเมื่อเทียบเท่า ลงลายมือ ชื่อรับรองตัวบรรจง ตําแหน่ง วัน เดือน ปีที่รับรอง โดยปกติให้มีคําว่า สำเนาไว้ที่กึ่งกลางหน้าเหนือบรรทัดแรกของสําเนา หนังสือด้วย “สำเนาคู่ฉบับ” คือสําเนาที่จัดทําพร้อมกับต้นฉบับ และเหมือนต้นฉบับ มีผลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ และให้ผู้ร่าง/พิมพ์/ตรวจ ลงลายมือย่อไว้ข้างท้ายขอบล่างด้านขวา ของหนังสือ

ชนิดของหนังสือราชการ มี 6 ชนิด 1. หนังสือภายนอก 2. หนังสือภายใน 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสือสั่งการ เช่น คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ เช่น ประกาศ แถลงการณ์ข่าว 6. หนังสือที่เจาหน้าที่จัดทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ความแตกตางของหนังงสือภายใน ภายนอก บันทึก หนังสือภายนอก หนังสือภายใน บนทึก 1. ติดต่อระหว่างกระทรวง หรือบุคคลภายนอก 2. ผู้ลงนามเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับกระทรวง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย 3. ใช้รูปแบบหนังสือภายนอก “กระดาษครุฑ” มีเรื่อง เรียน อ้างถึงสิ่งที่ส่งมาด้วย 4. เป็นพิธีการเต็มรูปแบบ ออกเลขที่ทุกครั้ง 5.ต้องพิมพ์ให้เรียบร้อย 6.มีสําเนาคู่ฉบับ และสําเนาครบถ้วน 1.ติดต่อระหว่างกรม หรือเทียบเท่าในสังกัดกระทรวง เดียวกัน 2.ผู้ลงนามเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับกรม หรือผู้ที่ ได้รับมอบหมาย 3. ใช้รูปแบบหนังสือภายใน “กระดาษบันทึกข้อความ” มีเฉพาะเรื่อง เรียน 4. เป็นทางการ ออกเลขที่แต่เป็นพิธีการน้อยกว่า หนังสือภายนอก 5. ต้องพิมพ์ให้เรียบร้อย 6. มีสําเนาคู่ฉบับและสําเนา 1. ติดต่อภายในกรมเดียวกัน 2. หัวหน้าส่วนราชการ หรือเจ้าหน้าที่สามารถลงนามได้ 3. ใช้กระดาษบันทึกข้อความ หรือกระดาษอื่นได้จะมี ชื่อเรื่อง หรือไม่มีก็ได้ 4. เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้ออกเลขที่ ภายใน หรือไม่มีเลขที่ก็ได้ 5. พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือก็ได้ 6.อาจไม่มีสําเนาก็ได

ข้อมูลเพิ่มเติม : http://www.km.moc.go.th/download/doc/%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%AD%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%A5%E0%B8%B2%E0%B8%87.pdf

Office 365

Office 365

Office 365 "Office 365" อ้างอิงแผนการสมัครใช้งานที่มีการเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office รวมถึงบริการด้านประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ที่เปิดใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต (บริการ Cloud) เช่น การประชุมทางเว็บของ Skype for Business และอีเมลที่โฮสต์สำหรับธุรกิจของ Exchange Online และที่เก็บข้อมูลออนไลน์เพิ่มเติมด้วย OneDrive และนาทีสำหรับโทรทั่วโลกของ Skype ภายในบ้าน

แผน Office 365 จำนวนมากยังมีแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปล่าสุดที่ผู้ใช้สามารถติดตั้งในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์หลากหลายชนิด แอปพลิเคชันที่ติดตั้งโดยสมบูรณ์ ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access (Publisher และ Access มีให้ใช้งานบนพีซีเท่านั้น) และคุณสามารถติดตั้งแอปเหล่านั้นได้บนอุปกรณ์หลายชนิด รวมถึงพีซีและ Mac เมื่อคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ที่ใช้งานอยู่ที่มี Office เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป คุณจะมีแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ

แผน Office 365 ที่เป็นแบบออนไลน์เท่านั้นเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับความต้องการทางธุรกิจบางอย่าง และเข้ากันได้กับเวอร์ชันบนเดสก์ท็อปของ Office, Office 2010, Office 2007 (โดยมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดเล็กน้อย), Office 2011 for Mac และ Office 2008 for Mac ซึ่งไม่รวมแผน Exchange Online Kiosk หรือ Office 365 Enterprise K1 แผน Office 365 ทั้งหมดมีการชำระเงินตามเกณฑ์การสมัครใช้งาน รายเดือน หรือรายปี

Microsoft Office "Microsoft Office" คือชื่อที่เรายังคงใช้สำหรับซอฟต์แวร์ด้านประสิทธิภาพการทำงานที่คุณคุ้นเคย ชุดโปรแกรม Office มีให้ใช้งานแบบซื้อครั้งเดียวโดยมีแอปพลิเคชัน เช่น Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งสามารถติดตั้งได้บนพีซีหรือ Mac 1 เครื่องเท่านั้น แอปพลิเคชันจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการรับเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถซื้อผลิตภัณฑ์ได้อีกครั้งเมื่อมีเวอร์ชันใหม่พร้อมใช้งาน Office เวอร์ชันล่าสุดสำหรับการซื้อแบบครั้งเดียวคือ Office 2013 สำหรับ Windows และ Office 2011 for Mac ชุดโปรแกรมเหล่านี้ไม่มีบริการในระบบ Cloud ที่มีอยู่ใน Office 365 ทั้งหมดนี้ต้องใช้ร่วมกับอินเตอร์เน็ต และOffice 365 ใช้ได้ดีที่สุดกับเวอร์ชันล่าสุดของ Office, Office 2010 และ Office 2011 for Mac นอกจากนี้ Office 365 ยังใช้ได้กับ Office 2007 แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดบ้างเล็กน้อย

คลาวด์ คืออะไร

"คลาวด์" คือบริการระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานบนเว็บซึ่งโฮสต์อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ เมื่อคุณใช้บริการที่ใช้ระบบ คลาวด์ โครงสร้างพื้นฐานด้าน IT ของคุณจะอยู่ภายนอกอาคาร (นอกสถานที่) และจะดูแลโดยบุคคลอื่น (โฮสต์) แทนที่จะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่บ้านหรือธุรกิจของคุณ (ในสถานที่) ที่คุณดูแลรักษาเอง สำหรับ Office 365 ที่จัดเก็บข้อมูล การประมวลผล และซอฟต์แวร์จะติดตั้งและจัดการบนเซิร์ฟเวอร์ของไมโครซอฟท์จากระยะไกล บริการหลายอย่างที่คุณใช้ทุกวันนี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบ คลาวด์ ไม่ว่าจะเป็นบริการอีเมลบนเว็บ ไปจนถึงบริการธนาคารทางอุปกรณ์เคลื่อนที่ และที่เก็บรูปถ่ายออนไลน์ เนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานนี้อยู่บนระบบออนไลน์หรือ “ใน คลาวด์” คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากแทบทุกที่ จากพีซี, แท็บเล็ต, สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Office 365 รองรับผู้ใช้ได้กี่คน

Office 365 นั้นขยายขีดความสามารถได้สูงและสามารถสนับสนุนได้ทุกอย่างตั้งแต่ธุรกิจของบุคคลเดียวไปจนถึงบริษัทต่างๆ ที่มีผู้ใช้หลายหมื่นราย:

แผน Office 365 Business เหมาะสำหรับบริษัทที่มีผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งถึง 300 ราย

แผน Office 365 Enterprise เหมาะสำหรับองค์กรที่มีขนาดแตกต่างกัน ตั้งแต่มีพนักงานเพียงคนเดียวไปจนถึงมีผู้ใช้มากกว่า 50,000 คน

การเริ่มต้นใช้งาน

โปรแกรมติดตั้งสำหรับ Office บนเดสก์ท็อป มีประโยชน์มากมาย ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

-          การตรวจหาการอัปเดตที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ

-          การติดตั้งการอัปเดตและองค์ประกอบเมื่อได้รับการอนุมัติหรือจากบรรทัดคำสั่งโดยไม่ต้องมีการโต้ตอบ

-          การกำหนดค่า Outlook และ Skype for Business สำหรับใช้งานร่วมกับ Microsoft Office 365 โดยอัตโนมัติ

-          การถอนการติดตั้งโปรแกรมเองจากคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์หลังจากการเรียกใช้งาน

-          คุณสามารถค้นหาและติดตั้งโปรแกรมติดตั้งสำหรับ Office บนเดสก์ท็อปได้ในศูนย์การจัดการ Office 365 ของคุณ

-          ถ้าแผนของคุณรวมถึงการสมัครใช้งาน Office คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมได้โดยตรงจากศูนย์การจัดการ Office 365

ข้อมูลอ้างอิง : https://products.office.com/th-th/business/microsoft-office-365-frequently-asked-questions

Google Form

Google Form คือ เครื่องมือในการรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ ในลักษณะของคำถามออนไลน์ เป็นหนึ่งในชุด Google Apps for Business ซึ่งเราสามารถนำ Google Form มาใช้ในการทำแบบสอบถามความคิดเห็น หรือแบบสำรวจต่างๆ ได้ โดยผลของแบบสอบถามจะถูกรวบรวมไว้ใน Google Sheets ซึ่งเราสามารถนำมาประมวลผล หรือวิเคราะห์ข้อมูลต่อได้

รูปแบบของแบบประเมินที่เหมาะสม

• คำตอบเป็นตัวเลือกที่ตายตัว (multiple choice, checkbox, choose from a list) เนื่องจากคำตอบที่ตายตัว สามารถนำมาใช้ในการตรวจคำตอบได้สะดวก

• เป็นการประเมินบุคคลากรในองค์กร เพื่อให้สามารถยืนยันตัวตนของคนที่ทำข้อสอบได้

โดยในบทความนี้ จะขอยกตัวอย่างข้อแบบประเมินที่มีข้อสอบจำนวน 10 ข้อ ข้อละ 1 คะแนน เกณฑ์ผ่านอยู่ที่ 7 คะแนน
การตั้งค่า Google Form ตามโจทย์ดังกล่าว จะมีรายละเอียดดังนี้

การออกแบบข้อสอบ

เราสามารถเลือกให้ Google Form สลับลำดับของตัวเลือกเป็นแบบสุ่มได้ ทำให้แต่ละครั้ง ลำดับของตัวเลือก จะเรียงไม่เหมือนกันเสมอไป (ให้ยกเว้นข้อที่มีตัวเลือกจำพวก "ถูกทุกข้อ" ให้ไม่ต้องสลับ เพราะตัวเลือก "ถูกทุกข้อ" ควรจะเป็นตัวเลือกท้ายสุดเสมอ)

การเก็บข้อมูล username

เพื่อยืนยันตัวตนผู้ทำข้อสอบ สามารถทำได้โดยการเลือกคำสั่ง

Require ... login to view this form และ

Automatically collect respondent's ... username

Google Calender

Google Calendar คือ บริการปฏิทินแบบออนไลน์ของ Google ซึ่งทำให้สามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ รวมไว้ในที่เดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกำหนดการนัดหมายและกำหนดเวลาเหตุการณ์ต่างๆ สามารถส่งข้อความเชิญ สามารถใช้ปฏิทินร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และ ค้นหาเหตุการณ์ต่างๆ ได้ ซึ่ง Google Calendar มีข้อดีกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ต่างๆดังนี้

1. Google Calendar เป็นบริการออนไลน์และให้บริการฟรี ซึ่งต่างกับโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อโปรแกรมมาใช้

2. โปรแกรมในคอมพิวเตอร์มีการแสดงกิจกรรมในรูปแบบได้น้อย ซึ่งต่างจาก Google Calendar ที่แสดงตารางกิจกรรมได้หลายรูปแบบมากกว่า

3. Google Calendar มีการแจ้งเตือนผ่านทางโทรศัพท์เคลื่อนที่ ส่วนโปรแกรมที่คล้ายกับ Google Calendar ไม่มีการแจ้งเตือนแบบนี้

4. Google Calendar ใช้งานได้ง่ายและสะดวกกว่า จึงทำให้ผู้ที่เริ่มใช้งานเข้าใจได้ง่าย

5. Google Calendar สามารถใช้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตจึงทำ ให้สะดวกกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ซึ่งถ้าคอมพิวเตอร์เครื่องไหนไม่มี โปรแกรมนั้นก็จะใช้ไม่ได้

              30 Keyboard shortcuts / Hot keys สำหรับ Windows 8

การใช้งานโปรแกรมประยุกต์ต่างๆ บนระบบปฏิบัติการนั้นจะมีฟังก์ชันหนึ่งที่น่าสนใจนั่นก็คือ การใช้คีย์ลัด หรือที่เรียกว่า Hot keys หรือบางคน เรียกว่า Keyboard Shortcut เพื่อสั่งให้โปรแกรมทำงานในส่วนต่างๆ ซึ่งจะทำให้ทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น สำหรับ Windows 8 เองก็มี Hot keys เพื่อเพิ่มความสะดวกและเป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับการใช้งาน Windows ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกันครับ วันนี้จะมาแนะนำ 30 Hot keys ที่หน้าสนใจสำหรับ Windows 8 ดังนี้

Win + Print Screen – จับภาพหน้าจอและบันทึกไฟล์เป็นนามสกุล .png ให้โดยอัตโนมัติ
Win + C – เปิด Charms Bar (แถบแมนูหลักทางขวา)
Win + Tab – ใชส้ลับหน้าต่างการทํางานโปรแกรมต่างๆ ที่กำลังเปิดเอาไว้
Win + Q – เปิดหน้าต่างคน้หา Apps ทั้งหมดใน Windows 8
Win + W – คน้หา (Search) ใน System Settings
Win + F – คน้หา (Search) ใน Files
Win + Z – เปิด Options หรือตัวเลือกการตั้งค่าต่างๆ ของ Metro Apps
Win + I – เปิด Settings Menu
Win + P – เปิดหน้าจอการแสดงผลที่สองหรือการตั้งค่าในสวนของ Projector
Win + H – เปิด Share Settings Pane
Win + K – เปิด Devices Settings Pane แสดงรายชื่ออุปกรณ์ที่เราเชื่อมต่อไว้แล้วเท่านั้น
Win + X – เปิดเมนู System Utility Settings ซึ่งจะปรากฎขึ้นมาบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าจอ
Win + T – Preview หน้าต่างที่เปิดเอาไว้ใน Taskbar
Win + U – เปิด Ease of Access Center
Win + E – เปิด Windows Explorer
Win + R – เปิด Run Dialogue Box
Win + Pause – เปิด System Properties Window
Win + Enter – เปิด Windows Narrator
Win + Shift + . – Snap Application to Right Side
Win + . – Snap Application to Left Side
Win + , – Peek at Desktop (Aero Peek)
Win + D – แสดงหน้าจอ Desktop
Win + M – ย่อหน้าต่างของ Application ต่างๆ ลงให้หมด
Win + B – กลับสู่หน้าจอ Desktop (ใช้เวลาที่เรารัน Metro Apps อยู่)
Win + J – Switches focus between snapped Metro applications
Win + L – มาหน้าจอ Lock Screen
Win + Page Up/ Page Down – Switch Primary & Secondary Monitors (Dual Display)
Ctrl + Mouse Scroll (ใน Start Screen) – การซูมเข้า-ออกในหน้าต่างแรกของหน้า Metro
Ctrl + Mouse Scroll (ใน Desktop) – เปลี่ยนขนาดการแสดงผลของไอคอน
Ctrl + Shift+ N – สร้างโฟลเดอร์ใหม่

ข้อมูลประกอบ : http://www.108itblog.com/30-hot-keys-windows-8/

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับบาร์ของ Windows 8 Charm

หน้าจอ Start ของ Windows 8 มีคุณสมบัติใหม่ที่เรียกว่าบาร์ Charm ที่นำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆใน Windows 8 เช่นเดียวกับความสามารถในการใช้ข้อมูลร่วมกันกับผู้อื่นบาร์ Charm นี้สามารถใช้ได้บนหน้าจอใน Windows 8 ทุกรวมทั้งเดสก์ท็คลาสสิกหากต้องการเข้าถึงบาร์ Charm เพียงเลื่อนเมาส์ไปบนมุมขวาด้านขวาและด้านล่างของหน้าจอของคุณ

เมื่อคุณทำเช่นนั้นบาร์ Charm จะปรากฏบนด้านขวาของหน้าจอ

ในขณะที่คุณสามารถเห็นเมื่อบาร์ Charm เปิดเวลาและวันที่จะปรากฏขึ้นนอกจากนี้คุณยังจะเห็นแถบแนวตั้งบนด้านขวาของหน้าจอที่มี 5 ตัวเลือกที่มีข้อความ ค้นหา, แบ่งปัน, เริ่มต้น, อุปกรณ์และ การตั้งค่า.ตัวเลือกเหล่านี้จะเรียกว่าเสน่ห์และให้การเข้าถึงที่รวดเร็วในด้านต่างๆของ Windows 8คุณลักษณะที่ดีของเสน่ห์เป็นที่พวกเขาเปลี่ยนการทำงานขึ้นอยู่กับ app ที่คุณกำลังเข้านี้จะอธิบายต่อไปในขณะที่เราหารือเกี่ยวกับแต่ละปุ่มเสน่ห์

ค้นหา เสน่ห์ช่วยให้คุณให้คุณสามารถค้นหาสำหรับคำหลักโดยเฉพาะอย่างยิ่งในหน้าจอคุณมีระบบค้นหาเสน่ห์ของการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมขึ้นอยู่กับ app ที่มีการใช้งานถ้าคุณอยู่ในหน้าจอเริ่มต้นแล้วเสน่ห์ของการค้นหาจะค้นหาไฟล์, ปพลิเคชันหรือการตั้งค่าในทางตรงกันข้ามถ้าคุณอยู่ในพลิเคชันแผนที่จะค้นหาสำหรับสถานที่ตั้งหรือถ้าคุณเป็นใน app ของข่าวมันจะค้นหาข่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

แบ่งปัน ปุ่มช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลจาก app โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคนอื่นองค์ประกอบหลักของ Windows 8 จะถูกสังคมและคุณจะพบว่าเสน่ห์แบ่งปันบูรณาการเป็นจำนวนมากของ Windows ปพลิเคชันเก็บเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนครอบครัวและเพื่อนร่วมงานเช่นเดียวกับเสน่ห์ของการค้นหาฟังก์ชันเสน่ห์แบ่งปันจะเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับคุณ app เป็นระบบตัวอย่างเช่นเสน่ห์แบ่งปันมีฟังก์ชั่นในหน้าจอเริ่มต้นของ Windows ไม่มีในทางตรงกันข้ามถ้าคุณอยู่ใน SkyDrive และเลือกเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากนั้นคุณสามารถเปิดเสน่ห์แบ่งปันและส่งรายการเฉพาะผ่านทางอีเมล์หรือผ่าน app ที่คน

          เริ่มต้น เสน่ห์เพียงคุณสลับไปมาระหว่างหน้าจอ Start ของ Windows และโปรแกรมที่ใช้ล่าสุดถ้าคุณอยู่ในสก์ท็อปคลาสสิกและใช้เสน่ห์เริ่มต้นจะนำคุณกลับไปที่หน้าจอเริ่มต้นของ Windowsแล้วถ้าคุณใช้มันอีกครั้งจากหน้าจอเริ่มต้นของ Windows มันจะนำคุณกลับไปที่สก์ท็อปคลาสสิกในหลายกรณีก็เป็นเพียงง่ายต่อการใช้ Alt บนแป้นพิมพ์ของคุณซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานเดียวกัน

 อุปกรณ์ เสน่ห์ช่วยให้คุณสามารถส่งเนื้อหาของหน้าจอคุณกำลังมองหาที่ไปยังอุปกรณ์อื่นตัวอย่างเช่นถ้าคุณมี AA จอที่สองที่แนบมากับคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถเลือกได้เพื่อแสดงเนื้อหาจาก app โดยเฉพาะอย่างยิ่งหรือถ้าคุณอยู่ในพลิเคชันแผนที่คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ไป

The ตัวเลือก เสน่ห์ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆการตั้งค่าใน app ปิดและรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณและอื่น ๆ งานฮาร์ดแวร์ขั้นพื้นฐานจาก app ใด ๆ รวมทั้งหน้าจอ Windows เริ่มเสน่ห์เสมอตัวเลือกจะแสดงเครือข่าย, เล่ม, ความสว่าง, การแจ้งเตือน, พาวเวอร์และตัวเลือกแป้นพิมพ์เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมทุกด้านที่เกี่ยวข้องจากคอมพิวเตอร์ของคุณพลังงานทางเลือกนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปิด, รีสตาร์ทหรือใส่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อการนอนหลับ

ถ้าคุณอยู่ในที่ใช้ Windows App, เสน่ห์ตัวเลือกนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆสำหรับ app นั้นนี้อาจรวมถึงข้อมูลการเข้าสู่ระบบคุณจะอยู่ที่ไหนของคุณหรือรหัสไปรษณีย์ของคุณตัวอย่างเช่นใน Internet Explorer คุณ app จะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Internet Explorer หรือล้างประวัติการเรียกดูของคุณ

ข้อมูลประกอบจาก : http://www.yac.mx/th/pc-tech-tips/windows-8/introduction-to-windows-8-charm-bar.html

ทำความรู้จักกับ Windows 8 และ 10 Features

ทำความรู้จักกับ Windows 8 และ 10 Features

Windows 8 เป็นอาวุธสำคัญของ Microsoft ในการที่จะกลับมาเป็นแถวหน้าของวงการเทคโนโลยีอีกครั้ง หลังจากที่เคยครองโลกด้วย Windows XP และ MS Office มาแล้ว แต่ในยุคที่ Steve Jobs กลับมาคุมบังเหียน Apple ทาง Apple ก็ได้เขย่าโลกด้วยนวัตกรรมตระกูล “i” ทั้งหลาย ไม่ว่าจะเป็น iPod , iPhone และ iPad .. จนโลกในตอนนี้ เริ่มที่จะเมินกับ Desktop PC แล้วหันเข้าสู่ Smart Device ที่เป็น Smartphone กับ Tablet กันมากขึ้นจนยอดขาย PC ในแต่ละปี ร่วงเอาๆ ส่วนยอดขายอุปกรณ์ Smart Device พุ่งทะลุจุดแตก โตเอาๆ อย่างไม่มีทีท่าว่าจะหยุด ทาง Microsoft เองก็ไม่นิ่งนอนใจนะครับ  และหลังจากที่ทำการบ้านมานานหลายปี Windows 8 ก็คือ อาวุธสำคัญของ Microsoft ที่จะกลับมาทวงบัลลังค์อีกครั้ง

ทั้ง Apple และ Google ตอนนี้กำลังสร้าง Platform ที่แข็งแกร่งบนอุปกรณ์พกพาอยู่ โดยเฉพาะ Apple ที่มีทั้ง Mac OSX , iOS ทำงานผสานกันเป็นหนึ่งเดียว ทั้ง iPad , iPhone และ Mac .. ทาง Google ก็มี Android และกองทัพผู้ผลิตมือถือที่บ้าพลังผลิตอุปกรณ์ Smartphone และ Tablet ให้ทุกวัน ส่วนทาง Desktop ถึงแม้จะเป๋ๆอยู่ แต่ตัวเองก็มี Web Services ที่ทรงพลังอยู่หลายตัว ซึ่งทาง Microsoft เอง จะต้องหาทางเชื่อมโลกของ มือถือ , Tablet และ Desktop เข้าหากันให้ได้ ดังนั้น ระบบปฏิบัติการตัวถัดมาของ Microsoft จะต้องเชื่อมโลกทั้ง 3 อุปกรณ์เข้าด้วยกันครับ  Windows 8 ก็เลยออกแบบมาเพื่อให้รองรับทั้ง Tablet , Desktop และในมือถือ ก็จะมี Windows Phone 8 อีกด้วย

            Windows 8 มีอะไรใหม่ รู้จักคุณสมบัติใหม่ล่าสุด

เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดใน Windows 8 ทำให้ผู้ใช้งานได้ง่ายขึ้น ไมโครซอท์ฟนิยามการใช้งานด้วยคำว่า ปัด แตะ คลิก และย่อขยาย ใช้ได้ทั้งหน้าจอสัมผัสและเมาส์

การทำงาน และคุณสมบัติใหม่ของ Windows 8

มาพร้อมกับ Internet Explorer version 10 โปรแกรมอื่นๆที่มาพร้อมมี โปรแกรม วิดีโอ, เพลง, รูปถ่าย, โปรแกรมสนทนากับบุคคลใน Email, Facebook และ LinkedIn อีก 2 โปรแกรมที่มาพร้อมกันคือ

SkyDrive และโปรแกรม Skype

ค้นหาสิ่งต่างๆทั้งไฟล์เอกสาร หาโปรแกรม หาการตั้งค่า ได้ครอบคลุมมากขึ้น

ใช้โปรแกรมหลายโปรแกรมหลายหน้าต่างได้ง่ายขึ้น โดยการแนบ Windows ของโปรแกรมให้ชิดด้านซ้ายหรือด้านขวา (แต่หน้าจอต้องมีความละเอียด 1366x768 เป็นอย่างน้อยถึงใช้การสแนปโปรแกรมได้)

                ตรวจสอบ คอมพิวเตอร์ของเราใช้ Windows 8 ได้หรือไม่

                สำหรับท่านที่สนใจจะนำ Windows 8 มาใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่แล้ว หากต้องการจะรู้ว่าสเปคคอมพิวเตอร์รองรับ วินโดว์เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดนี้หรือไม่ สามารถทำได้โดย ดาวน์โหลดโปรแกรม ตรวจสแกน spec เครื่องจากเว็บไซต์ของ Microsoft ได้ที่ http://windows.microsoft.com/th-TH/windows-8/upgrade-to-windows-8 หลังจากติดตั้งแล้ว โปรแกรมนี้จะรายงานให้ทราบว่าเครื่อง PC ของเราสามารถ

                ติดตั้งใช้ Windows 8 ได้หรือไม่

                สเปคฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำของเครื่องพีซีคอมพิวเตอร์ที่รองรับ

                CPU ความเร็วอย่างน้อย 1Mhz หรือเร็วกว่าที่สนับสนุน PAE, NX และ SSE2

                RAM (หน่วยความจำ) 1 กิกะไบต์ (GB) (32 บิต) หรือ 2 GB (64 บิต)

                ขนาดความจุของฮาร์ดดิสก์ 16 GB (32-บิต) หรือ 20 GB (64 บิต)

                การ์ดแสดงผล: อุปกรณ์แสดงผล Microsoft DirectX 9 พร้อมโปรแกรมควบคุม WDDM

                หน้าจอแบบสัมผัส มีแท็บเล็ตหรือจอภาพที่สนับสนุนมัลติทัช หากไม่มีใช้มอนิเตอร์แบบใดก็ได้ และใช้ mouse เป็นตัวใช้คำสั่ง

                Application ใหม่ ของ windows 8

                    System-Wide Search

                Microsoft ได้เอาปุ่ม Start ออกไป หลายคนงงว่าจะเข้าโปรแกรมหรือจะหาอะไรเจอได้ยังไง วิธีที่ง่ายที่สุดก็คือ พิมพ์ชื่อโปรแกรมของคุณแล้วก็เข้าโปรแกรมไปเลยครับ ในหน้า Start Screen ของ Windows 8 ที่ดูเหมือนจะไม่มีช่องให้พิมพ์ พิมพ์คำที่อยากจะได้เข้าไปแล้วตัว Windows 8 จะแสดงผลการค้นหาออกมาให้ เพราะระบบ Index ของ Windows 8 เทพมากๆ  ที่สำคัญสามารถพิมพ์ชื่อโปรแกรม แค่บางส่วนก็สามารถเรียก โปรแกรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ คำค้นหานั้นๆออกมาได้ แถมยังลากไฟล์อื่นๆที่ชื่อคล้ายกับคำค้นหามาได้อีกต่างหาก ที่สำคัญเป็น Realtime Search ครับ กดปุ๊บมาปั๊บ ไม่ต้องรอ

                Share Everything

                ในยุคแห่ง Social Network ที่ใครๆก็อยากจะแชร์เรื่องราวดีๆที่ไปเจอมาในชีวิต ทาง Microsoft ก็เลย ทำให้ Windows 8 มีปุ่ม แชร์ติดอยู่กับ Charm เมนูบาร์ตัวใหม่ที่อยู่ด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งจะซ่อนเอาไว้อยู่เสมอ อยากได้ค่อยลากออกมาครับ ในนั้นจะมีปุ่ม Share อยู่ ซึ่งเราสามารถ ส่งต่อข้อมูลหน้านั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นการแชร์รูปผ่านทาง Email , Facebook , Twitter  แชร์หน้าเว็บ และอื่นๆอีกมากมาย รวมไปถึงการแชร์ไปยัง App อื่นๆใน Windows 8 ด้วย อันนี้จะคล้ายๆของ Android แต่ข้าม Platform มาทำงานบน Windows 8

                Picture Password

                อุปกรณ์ Smart Device ทั้งหลายก็มีวิธีป้องกันตัวเองด้วยการใส่ Password ก่อนเข้าใช้เครื่อง

ซึ่งผมอยากจะบอกเลยนะครับว่าพวกคุณควรจะทำกันทุกคน เพราะเดี๋ยวนี้ Smartphone , Tablet มันเชื่อเข้ากับชีวิตเราเยอะมาก คุณเผลอไปลืมมือถือที่ไหน หรือโดนใครขโมยไป ก็เท่ากับเค้าขโมยชีวิตออนไลน์คุณไปด้วยนะครับ ซึ่งทุกที การตั้งรหัสผ่านก็จะใช้ PIN 4 ตัว หรือ Password ยาวๆ  ต่อมาภายหลัง Android ใช้วิธีป้องกันแบบ Pattern คือลากเส้นตามจุดที่คุณตั้งเอาไว้ครับ แต่วิธีก่อนหน้านี้จะโบราณไปเลยเมื่อเทียบกับ Picture Password ของ Microsoft

                Sync Your Setting

                เวลาที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเสีย แล้วเราจะต้องไปทำงานบนเครื่องเพื่อน ความน่าปวดหัวก็คือ ของคุ้นเคย ค่า Setting , Shortcut และอื่นๆ ของเครื่องเรามันไม่ได้ตามมาด้วยใช่ไหมครับ แต่ด้วยระบบ Sync Your Setting .. จะทำให้ Shortcut , iCon , Wallpaper , Mail Setting และอื่นๆอีกมากมายของคุณถูก Backup ไว้บนระบบ Cloud Computing ของ Microsoft .. เมื่อเกิดปัญหาที่คุณจะต้องย้ายไปทำงานเครื่องอื่น คุณก็แค่ Sign-in ชื่อของคุณเข้าไปแล้วรอซักครู่  ค่า Setting ทั้งหลายที่เป็นอาวุธคู่มือคุณ มันจะกลับมาหาคุณในพริบตาครับ

                Pin Anything

                สำหรับคนที่คิดว่า หน้าจอ Start Screen แบบใหม่ที่เป็น Metro UI มันน่าจะปรับแต่งยาก หรือ นึกไม่ออกว่าจะเอาสิ่งที่ตัวเองอยากได้มาแปะหน้าแรกยังไง อันนี้ง่ายมากๆเลยครับ ไม่ว่าจะเป็น เอกสาร รูป เพลง หนัง โปรแกรม หรืออะไรก็ช่างครับ คุณสามารถเอามันมา ปักหมุด หรือที่เรียกว่า Pin ไว้หน้าแรกได้ด้วยการคลิกขวาที่ไฟล์นั้นๆ แล้วเลือก Pin to Start ครับ แค่นั้น ก็จะลอยมาอยู่หน้า Start Screen ทันที หลังจากนั้น จะขยาย จะย่อ จะลากไปวางที่ไหน ก็ตามแค่คุณจะชอบเลยครับ เพราะเราสามารถออกแบบ หน้า Start Screen แบบไหนยังไงก็ได้ตามใจคุณ

ข้อมูลประกอบจาก http://www.freeware.in.th/review/5198